ＩＴ導入補助金の罠

「ＩＴ導入補助金」で失敗した会社

先週、平成２９年補正予算の「ＩＴ導入補助金」の交付申請受付が開始されました。

ＩＴ導入補助金を検討する際は、「自社が使いこなせるか」と「サポートが受けられるか」をしっかりと確認してください。

補助金がもらえるからと安易に導入しても、結果として損することもある

先日、「会計ソフトが使えなくて困っている」と新規のお問い合わせをいただきました。

この会社は、前回のＩＴ導入補助金で、約３０万円の会計ソフトを導入されていました。
導入にあたってサポートを受けていて、総額は約８０万円です。

５０万円以上の補助金を受けたとはいえ、実質２７万円を負担しています。

そして、その導入した会計ソフトの使い方が分からず、そのまま放置しているとのこと。

なぜ、このようになってしまったのでしょうか？

１、税理士・会計事務所に相談しなかった。

自社で経理をし、申告まで行う会社は多くありません。
そうすると税理士・会計事務所が関与する場合がほとんどです。
この会社は、自社でエクセルにより月次の管理をしていて、そのエクセルシートを会計事務所に渡していたとのこと。

新しい会計ソフトの導入後に、会計事務所に話しをしたら「うちでは対応できない」とあっさり断られたそうです。

そして、この会社は取引のない会計事務所にも相談したところ「その会計ソフトは対応していないので、新しいソフトを入れなおしてください。なお、うちが提供できる会計ソフトは月額１４，５００円です。」とこちらも断られ、かつ、再び会計ソフトの入れ直しを提案されたそうです。

２、システム提供会社の提案を安易に受けてしまった。

自社でどういうことができそうかを検討せずに、補助金がもらえるからと会計ソフトメーカーの提案を安易に受けてしまったことが２つ目の失敗の原因です。

ＩＴ導入補助金は、会計ソフトだけではなく、「勤怠システム」、「ホームページ」、「ビジネスチャット」など多くのサービスが対象となっています。

サービスを提供する会社は、売るためにメリットだけしか伝えてくれません。
ＩＴに強くない方が、ＩＴを導入したらすぐにメリットがでるとは限らないのです。

ソフトやシステムは、使いこなしてこそ効率化に繋がるのです。

結局、この会社は、「ＩＴ導入補助金」で導入した会計ソフトを使わないことになりました。
実質負担した２７万円以外にも多くのムダが発生したことになります。
・補助金申請に使った時間。
・会計ソフトメーカーに導入してもらうために使った時間。
・経理担当者が新しい会計ソフトと格闘した時間。

安易にＩＴ導入補助金を使って、会計ソフトを入れたことにより、「お金」と「時間」を大きくムダにしたことになります。

会計ソフトについて

会計ソフトは数え切れないくらいたくさんの種類があります。
この会社の例でいうと
・ＩＴ導入補助金で導入した会計ソフトは３０万円。
・次に相談した会計事務所で奨められた会計ソフトは年間１７万円（使い続ける限りずっと）。
数十万円の会計ソフトも数多くあります。

しかし、会計ソフトは数十万円を出さなくても、良いものはたくさんあります。
当事務所がオススメするのは個人事業主なら年間約１万円、会社なら年間約３～４万円くらいです。

高い会計ソフトを導入しても、機能が多すぎて使いこなせないというのはよく聞く話しです。
それならば、必要な機能だけ備えている会計ソフトにして、負担が少ない方が良いと思います。

なお、当事務所は、一般の会計事務所と違い、５つの会計ソフトに対応しております。
話題のクラウド会計にもしっかりと対応できます。

ＩＴ導入補助金を使った会計ソフトの導入でも、お気軽に当事務所までお問い合わせください。